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-Berichtswesen: Projekttagebuch-
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Projektbezeichnung		PMBook24	
Projektleiter		
Verantwortlich		Projektleiter	
Erstellt am		
Zuletzt geändert	27.06.2005 14:45	
Bearbeitungszustand	X	in Bearbeitung	
		vorgelegt	
		fertig gestellt	
Dokumentablage	C:\V-Modell-Editor\eclipse\workspace\weiter\Teilprojekte\TP14\templates\MasterTemplate.doc	
V-Modell-XT Version	Version 1.2.0	

Weitere Produktinformationen
Mitwirkend	[nicht beteiligt]	Projektkaufmann	
Erzeugung	Produktumfang für das Projektmanagement
•	Projektplan
[Dateiname]
Projekthandbuch
[Dateiname]	
Änderungsverzeichnis
Änderung	Geänderte Kapitel	Beschreibung der Änderung	Autor	Zustand	
Nr.	Datum	Version					
1		1.1	Alle	Initiale Produkterstellung			
Prüfverzeichnis
Die folgende Tabelle zeigt einen Überblick über alle Prüfungen – sowohl Eigenprüfungen wie auch Prüfungen durch eigenständige Qualitätssicherung – des vorliegenden Dokumentes.
Datum	Geprüfte Version	Anmerkungen	Prüfer	Neuer Produktzustand	

Inhalt
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1	Einleitung

1	

Einleitung
Das Projekttagebuch dient als projektinterne Informationsquelle über alle wichtigen Projektereignisse und durchgeführten Projektentscheidungen. Damit ist der Projektleiter stets in der Lage, über das bisherige Projektgeschehen - auch im Detail - Auskunft zu geben. Außerdem können die Projektmitglieder sowohl für die restliche Projektlaufzeit als auch für Folgeprojekte die gemachten positiven wie negativen Erfahrungen nutzen. Das Projekttagebuch wird laufend fortgeschrieben.

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2	
Projekterfahrungen
Das Thema enthält die Dokumentation aller Projekterfahrungen, die positiv wie negativ das Projekt beeinflusst haben, zum Beispiel die Projektausstattung, die Projektrisiken, das Einhalten von Vereinbarungen und die Form und Effizienz von Besprechungen. Darüberhinaus gibt es einen Überblick über alle wichtigen Projektereignisse und durchgeführten Projektentscheidungen.

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2	
Erfahrungen mit dem Auftraggeber
Es sind alle positiven und negativen Erfahrungen, die im Rahmen des Projektes im Umgang mit dem Auftraggeber gemacht wurden, so objektiv wie möglich zu dokumentieren. Diese Aufzeichnungen können sich z.B. auf den Umgang bei Angebotsabgabe und Vertragsabschluss, die Zahlungsmoral, die Zuverlässigkeit bei Beistellungen beziehungsweise Zuarbeiten, das fachliche, prozessurale und Führungs-Know-how des Auftraggeberpersonals, die Termintreue, die Stabilität der Anforderungen und so weiter beziehen.

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2	
Erfahrungen mit Fertigprodukten
In diesem Thema werden die Erfahrungen mit externen Zulieferern dokumentiert. Bei der zukünftigen Auswahl von Zulieferern können diese Erfahrungen mit als Entscheidungsgrundlage dienen. Dabei sollte sowohl die Beschreibung des Auftrags als auch die Bewertung des Zulieferers nach verschiedenen Kriterien wie Zusammenarbeit, Qualität und Termintreue vorgenommen werden.
Diese Informationen werden an den Einkäufer weitergeleitet, von diesem entsprechend verwaltet und bei der Auswahl zukünftiger Zulieferer berücksichtigt.

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3	
 Abkürzungsverzeichnis
Abkürzung	Erklärung	

4	Literaturverzeichnis

5	Abbildungsverzeichnis

Vorgaben zur Prüfung des Dokuments
Inhaltliche und formale Vorgaben an das Produkt sind dem Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte des V-Modell XT und gegebenenfalls einer zugehörigen Prüfspezifikation Dokument zu entnehmen. Für die Überprüfung des Produktes hinsichtlich seiner inhaltlichen Konsistenz zu bereits fertig gestellten Produkten sind die folgenden Produktabhängigkeiten zu überprüfen.

QS-Berichte in Projektstatusbericht und -tagebuch
Betroffene Produkte:
•	Projektstatusbericht
Projekttagebuch
QS-Bericht
Beschreibung:
Projektstatusberichte und das Projekttagebuch beinhalten in verdichteter Form relevante Inhalte der QS-Berichte.

Kostenbetrachtungen in Projekttagebuch und -statusberichten
Betroffene Produkte:
•	Projektstatusbericht
Projekttagebuch
Kaufmännische Projektkalkulation
Kaufmännischer Projektstatusbericht
Projektabschlussbericht
Beschreibung:
Abweichungen der geplanten Kosten von den tatsächlich aufgelaufenen Kosten (Thema Abweichungen der Planungskosten, Abweichungen der Projektkosten, Abweichungen der Herstellkosten und Abweichungen der Nutzungskosten) fließen in Projekttagebuch, Projektstatusbericht und Projektabschlussbericht ein.

Produktumfang für das Projektmanagement
Betroffene Produkte:
•	Projektplan
Projekthandbuch
Beschreibung:
In dieser Produktabhängigkeit ist die Erzeugung der Produkte aus dem Bereich Projektmanagement des V-Modells geregelt. Diese leiten sich aus dem Projekthandbuch und dem Projektplan ab.
Beispielsweise leitet sich aus dem Thema Berichtswesen und Kommunikationswege des Projekthandbuchs sowie dem Thema Projektdurchführungsplan im Projektplan die Anzahl der im Projekt zu erstellenden Projektstatusberichte ab.
Für jeden im Projekt erreichten Entscheidungspunkt muss eine Projektfortschrittsentscheidung erstellt werden. Bei wichtigen Entscheidungen kann es notwendig werden auch außerplanmäßige Projektfortschrittsentscheidungen durchzuführen.