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-Berichtswesen: Projektstatusbericht-
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Projektbezeichnung		PMBook24	
Projektleiter		
Verantwortlich		Projektleiter	
Erstellt am		
Zuletzt geändert	27.06.2005 14:45	
Bearbeitungszustand	X	in Bearbeitung	
		vorgelegt	
		fertig gestellt	
Dokumentablage	C:\V-Modell-Editor\eclipse\workspace\weiter\Teilprojekte\TP14\templates\MasterTemplate.doc	
V-Modell-XT Version	Version 1.2.0	

Weitere Produktinformationen
Mitwirkend	[nicht beteiligt]	Änderungsverantwortlicher
[nicht beteiligt]	QS-Verantwortlicher
[nicht beteiligt]	KM-Verantwortlicher
[nicht beteiligt]	Projektkaufmann	
Erzeugung	Produktumfang für die vertragsgemäß zu erbringenden Leistungen
•	Vertragszusatz (von AG)
[Dateiname]
Vertrag (von AG)
[Dateiname]
Produktumfang für das Projektmanagement
•	Projektplan
[Dateiname]
Projekthandbuch
[Dateiname]	
Änderungsverzeichnis
Änderung	Geänderte Kapitel	Beschreibung der Änderung	Autor	Zustand	
Nr.	Datum	Version					
1		1.1	Alle	Initiale Produkterstellung			
Prüfverzeichnis
Die folgende Tabelle zeigt einen Überblick über alle Prüfungen – sowohl Eigenprüfungen wie auch Prüfungen durch eigenständige Qualitätssicherung – des vorliegenden Dokumentes.
Datum	Geprüfte Version	Anmerkungen	Prüfer	Neuer Produktzustand	

Inhalt
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1	Einleitung

1	

Einleitung
Der Projektfortschritt muss regelmäßig überprüft werden, damit gegebenenfalls steuernd eingegriffen werden kann. Der Projektstatusbericht ist das zentrale Dokument zur Beurteilung des Projektfortschritts. Er enthält Aussagen zum aktuellen Fertigungsstand, zur Stabilität und Qualität der Projektergebnisse, zur Risikoeinschätzung und zur Abweichung von der ursprünglichen Planung. Bei Bedarf wird in ihm die Planung aktualisiert.
Verantwortlich für den Projektstatusbericht ist der Projektleiter. Er erstellt ihn in Zusammenarbeit mit den anderen Schlüsselrollen des Projekts. Anzahl, Häufigkeit und Verteiler des Projektstatusberichtes entsprechen den Vorgaben des Projekthandbuchs. Der Projektstatusbericht wird sowohl zur projektinternen als auch -externen Berichterstattung eingesetzt.

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2	
Managementübersicht
Stellt kurz und prägnant die aktuellen Kennzahlen zum Projektfortschritt dar und notwendige Maßnahmen zur Steuerung des Projektes vor.

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2	
Projektergebnisse
Dieses Thema enthält einen Überblick über die im Berichtszeitraum fertig gestellten Ergebnisse und durchgeführten Arbeiten. Konnten Ergebnisse nicht wie geplant fertig gestellt werden, so ist dies ebenfalls hier festzuhalten. Die im Projekthandbuch festgelegten KM-Auswertungen können hierbei eine entsprechende Informationsquelle sein.

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2	
Problem- und Änderungsstatistik
In diesem Thema wird entsprechend den Vorgaben des Projekthandbuchs die Problem- und Änderungsstatistik dargestellt, zum Beispiel Anzahl und Umfang der Problemmeldungen und Änderungsanträge und die Anzahl der bereits fertig gestellten und wieder veränderten Produkte. Sowohl die Änderungsstatusliste als auch die im Projekthandbuch festgelegten KM-Auswertungen können hierbei entsprechende Informationsquellen sein.

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2	
Qualitätsbewertung
Die Qualitätsbewertung beinhaltet eine Zusammenfassung des QS-Berichtes.

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2	
Aktuelle Risiken und Risikomaßnahmen
Die Bewertung der aktuellen Risiken und die notwendigen anstehenden und bereits eingeleiteten Maßnahmen werden zusammenfassend dargestellt.

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2	
Planungsabweichungen
Die Abweichungen zwischen den Soll- und Istwerten, zum Beispiel hinsichtlich Fertigstellungsgrades, Terminsituation, Qualität und Kosten, werden dargestellt.

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2	
Planung für den nächsten Berichtszeitraum
Die Planung für den nächsten Berichtszeitraum, insbesondere auch die aufgrund der Planungsabweichungen notwendigen Planungsänderungen werden zusammenfassend dargestellt. Darüber hinaus können hier auch Entscheidungsvorlagen für die Berichtsempfänger vorgestellt und dann entsprechend verabschiedet werden (zum Beispiel eine gravierende Projektsteuerungsmaßnahme, die im Rahmen einer Projektfortschrittsentscheidung beschlossen und eingeleitet werden muss).

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3	
 Abkürzungsverzeichnis
Abkürzung	Erklärung	

4	Literaturverzeichnis

5	Abbildungsverzeichnis

Vorgaben zur Prüfung des Dokuments
Inhaltliche und formale Vorgaben an das Produkt sind dem Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte des V-Modell XT und gegebenenfalls einer zugehörigen Prüfspezifikation Dokument zu entnehmen. Für die Überprüfung des Produktes hinsichtlich seiner inhaltlichen Konsistenz zu bereits fertig gestellten Produkten sind die folgenden Produktabhängigkeiten zu überprüfen.

Kostenbetrachtungen in Projekttagebuch und -statusberichten
Betroffene Produkte:
•	Projektstatusbericht
Projekttagebuch
Kaufmännische Projektkalkulation
Kaufmännischer Projektstatusbericht
Projektabschlussbericht
Beschreibung:
Abweichungen der geplanten Kosten von den tatsächlich aufgelaufenen Kosten (Thema Abweichungen der Planungskosten, Abweichungen der Projektkosten, Abweichungen der Herstellkosten und Abweichungen der Nutzungskosten) fließen in Projekttagebuch, Projektstatusbericht und Projektabschlussbericht ein.

Planung der Maßnahmen des Risikomanagements
Betroffene Produkte:
•	Projektstatusbericht
Projektplan
Projekthandbuch
Risikoliste
Beschreibung:
Im Maßnahmenplan der Risikoliste sind die im Rahmen des Risikomanagements geplanten Maßnahmen (siehe Maßnahmenplan) dokumentiert. Die Festlegung, welche Maßnahmen eingeleitet werden, erfolgt nach den Vorgaben des Themas Organisation und Vorgaben zum Risikomanagement im Projekthandbuch. Im Projektplan müssen alle Maßnahmen, die eingeleitet sind, eingeplant sein. Außerdem werden die Maßnahmen zur Eindämmung der identifizierten Risiken im Projektstatusbericht zusammenfassend dargestellt.

Produktumfang für die vertragsgemäß zu erbringenden Leistungen
Betroffene Produkte:
•	Vertragszusatz (von AG)
Vertrag (von AG)
Beschreibung:
Auf der Grundlage der im Vertrag beziehungsweise Vertragszusatz vereinbarten Liefergegenstände wird die Lieferung erzeugt. Diese kann aus mehreren Teillieferungen bestehen. Jede von ihnen ist als eigene Lieferung zu betrachten und muss im Thema Projektergebnisse des zugehörigen Projektstatusberichts beschrieben werden.
Zur Lieferung gehört auch eine Ausgangsprüfung. Beinhaltet die Lieferung Systemelemente, so wird die Prüfung anhand der Prüfspezifikation Systemelement durchgeführt und ein Prüfprotokoll Systemelement erzeugt. Besteht die Lieferung dagegen aus Dokumenten, so wird die Prüfung anhand der Prüfspezifikation Dokument durchgeführt und ein Prüfprotokoll Dokument erzeugt.
Im Projektabschlussbericht wird die Lieferung beziehungsweise werden die Teillieferungen dokumentiert.

QS-Berichte in Projektstatusbericht und -tagebuch
Betroffene Produkte:
•	Projektstatusbericht
Projekttagebuch
QS-Bericht
Beschreibung:
Projektstatusberichte und das Projekttagebuch beinhalten in verdichteter Form relevante Inhalte der QS-Berichte.

Änderungsstatusliste in Projektstatusbericht
Betroffene Produkte:
•	Projektstatusbericht
Änderungsstatusliste
Beschreibung:
Projektstatusberichte beinhalten in verdichteter Form relevante Inhalte der Änderungsstatusliste.

Produktumfang für das Projektmanagement
Betroffene Produkte:
•	Projektplan
Projekthandbuch
Beschreibung:
In dieser Produktabhängigkeit ist die Erzeugung der Produkte aus dem Bereich Projektmanagement des V-Modells geregelt. Diese leiten sich aus dem Projekthandbuch und dem Projektplan ab.
Beispielsweise leitet sich aus dem Thema Berichtswesen und Kommunikationswege des Projekthandbuchs sowie dem Thema Projektdurchführungsplan im Projektplan die Anzahl der im Projekt zu erstellenden Projektstatusberichte ab.
Für jeden im Projekt erreichten Entscheidungspunkt muss eine Projektfortschrittsentscheidung erstellt werden. Bei wichtigen Entscheidungen kann es notwendig werden auch außerplanmäßige Projektfortschrittsentscheidungen durchzuführen.