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-Berichtswesen: Projektabschlussbericht-
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Projektbezeichnung		PMBook24	
Projektleiter		
Verantwortlich		Projektleiter	
Erstellt am		
Zuletzt geändert	27.06.2005 14:45	
Bearbeitungszustand	X	in Bearbeitung	
		vorgelegt	
		fertig gestellt	
Dokumentablage	C:\V-Modell-Editor\eclipse\workspace\weiter\Teilprojekte\TP14\templates\MasterTemplate.doc	
V-Modell-XT Version	Version 1.2.0	

Weitere Produktinformationen
Mitwirkend	[nicht beteiligt]	QS-Verantwortlicher
[nicht beteiligt]	KM-Verantwortlicher
[nicht beteiligt]	Projektkaufmann	
Erzeugung	Produktumfang für die vertragsgemäß zu erbringenden Leistungen
•	Vertragszusatz (von AG)
[Dateiname]
Vertrag (von AG)
[Dateiname]
Produktumfang für das Projektmanagement
•	Projektplan
[Dateiname]
Projekthandbuch
[Dateiname]	
Änderungsverzeichnis
Änderung	Geänderte Kapitel	Beschreibung der Änderung	Autor	Zustand	
Nr.	Datum	Version					
1		1.1	Alle	Initiale Produkterstellung			
Prüfverzeichnis
Die folgende Tabelle zeigt einen Überblick über alle Prüfungen – sowohl Eigenprüfungen wie auch Prüfungen durch eigenständige Qualitätssicherung – des vorliegenden Dokumentes.
Datum	Geprüfte Version	Anmerkungen	Prüfer	Neuer Produktzustand	

Inhalt
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1	Einleitung

1	

Einleitung
Am Ende eines Projekts sollten die erreichten Ergebnisse und die gewonnenen Erfahrungen dokumentiert werden, so dass nachfolgende Projekte darauf aufbauen können. Der Projektabschlussbericht enthält deshalb eine kurze Übersicht über die Motivation und Zielsetzung des Projekts, eine Überblicksbeschreibung der erarbeiteten Projektergebnisse und deren Qualität sowie eine Kurzbeschreibung des Projektverlaufs und der dabei gewonnenen Erfahrungen. Der Projektabschlussbericht dient zur Information aller Projektbeteiligten und insbesondere auch der projektexternen Personen.

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2	
Managementübersicht
Stellt kurz und prägnant die aktuellen Kennzahlen zum Projektfortschritt dar und notwendige Maßnahmen zur Steuerung des Projektes vor.

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2	
Ausgangslage und Ziele
Zusammenfassend wird die Ausgangssituation und Zielsetzung des Projekts dargestellt.

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2	
Projektergebnisse
Dieses Thema enthält einen Überblick über die im Berichtszeitraum fertig gestellten Ergebnisse und durchgeführten Arbeiten. Konnten Ergebnisse nicht wie geplant fertig gestellt werden, so ist dies ebenfalls hier festzuhalten. Die im Projekthandbuch festgelegten KM-Auswertungen können hierbei eine entsprechende Informationsquelle sein.

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2	
Qualitätsbewertung
Die Qualitätsbewertung beinhaltet eine Zusammenfassung des QS-Berichtes.

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2	
Projektverlauf
Im Rahmen einer chronologischen Beschreibung des Projektverlaufs werden die wesentlichen Ergebnisse und Entscheidungen dargestellt und bewertet. Änderungen der Planung im Laufe des Projekts sind darzustellen sowie inhaltlich und ursächlich zu beschreiben. Dabei sind insbesondere die Projekterfahrungen zu dokumentieren. Ein zusammenfassender Soll-/Ist-Vergleich zeigt quantitativ den Projektverlauf.

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3	
 Abkürzungsverzeichnis
Abkürzung	Erklärung	

4	Literaturverzeichnis

5	Abbildungsverzeichnis

Vorgaben zur Prüfung des Dokuments
Inhaltliche und formale Vorgaben an das Produkt sind dem Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte des V-Modell XT und gegebenenfalls einer zugehörigen Prüfspezifikation Dokument zu entnehmen. Für die Überprüfung des Produktes hinsichtlich seiner inhaltlichen Konsistenz zu bereits fertig gestellten Produkten sind die folgenden Produktabhängigkeiten zu überprüfen.

Produktumfang für die vertragsgemäß zu erbringenden Leistungen
Betroffene Produkte:
•	Vertragszusatz (von AG)
Vertrag (von AG)
Beschreibung:
Auf der Grundlage der im Vertrag beziehungsweise Vertragszusatz vereinbarten Liefergegenstände wird die Lieferung erzeugt. Diese kann aus mehreren Teillieferungen bestehen. Jede von ihnen ist als eigene Lieferung zu betrachten und muss im Thema Projektergebnisse des zugehörigen Projektstatusberichts beschrieben werden.
Zur Lieferung gehört auch eine Ausgangsprüfung. Beinhaltet die Lieferung Systemelemente, so wird die Prüfung anhand der Prüfspezifikation Systemelement durchgeführt und ein Prüfprotokoll Systemelement erzeugt. Besteht die Lieferung dagegen aus Dokumenten, so wird die Prüfung anhand der Prüfspezifikation Dokument durchgeführt und ein Prüfprotokoll Dokument erzeugt.
Im Projektabschlussbericht wird die Lieferung beziehungsweise werden die Teillieferungen dokumentiert.

Kostenbetrachtungen in Projekttagebuch und -statusberichten
Betroffene Produkte:
•	Projektstatusbericht
Projekttagebuch
Kaufmännische Projektkalkulation
Kaufmännischer Projektstatusbericht
Projektabschlussbericht
Beschreibung:
Abweichungen der geplanten Kosten von den tatsächlich aufgelaufenen Kosten (Thema Abweichungen der Planungskosten, Abweichungen der Projektkosten, Abweichungen der Herstellkosten und Abweichungen der Nutzungskosten) fließen in Projekttagebuch, Projektstatusbericht und Projektabschlussbericht ein.

Produktumfang für das Projektmanagement
Betroffene Produkte:
•	Projektplan
Projekthandbuch
Beschreibung:
In dieser Produktabhängigkeit ist die Erzeugung der Produkte aus dem Bereich Projektmanagement des V-Modells geregelt. Diese leiten sich aus dem Projekthandbuch und dem Projektplan ab.
Beispielsweise leitet sich aus dem Thema Berichtswesen und Kommunikationswege des Projekthandbuchs sowie dem Thema Projektdurchführungsplan im Projektplan die Anzahl der im Projekt zu erstellenden Projektstatusberichte ab.
Für jeden im Projekt erreichten Entscheidungspunkt muss eine Projektfortschrittsentscheidung erstellt werden. Bei wichtigen Entscheidungen kann es notwendig werden auch außerplanmäßige Projektfortschrittsentscheidungen durchzuführen.