HINWEIS: Blauer Text stammt aus dem V-Modell-XT und 
kann gelöscht werden beziehungsweise soll ersetzt werden
-Berichtswesen: Kaufmännischer Projektstatusbericht-
…hier Name des Produktexemplars eintragen… 
Version: …eintragen…
Projektbezeichnung		PMBook24	
Projektleiter		
Verantwortlich		Projektkaufmann	
Erstellt am		
Zuletzt geändert	27.06.2005 14:45	
Bearbeitungszustand	X	in Bearbeitung	
		vorgelegt	
		fertig gestellt	
Dokumentablage	C:\V-Modell-Editor\eclipse\workspace\weiter\Teilprojekte\TP14\templates\MasterTemplate.doc	
V-Modell-XT Version	Version 1.2.0	

Weitere Produktinformationen
Mitwirkend		
Erzeugung	Produktumfang für das Projektmanagement
•	Projektplan
[Dateiname]
Projekthandbuch
[Dateiname]	
Änderungsverzeichnis
Änderung	Geänderte Kapitel	Beschreibung der Änderung	Autor	Zustand	
Nr.	Datum	Version					
1		1.1	Alle	Initiale Produkterstellung			
Prüfverzeichnis
Die folgende Tabelle zeigt einen Überblick über alle Prüfungen – sowohl Eigenprüfungen wie auch Prüfungen durch eigenständige Qualitätssicherung – des vorliegenden Dokumentes.
Datum	Geprüfte Version	Anmerkungen	Prüfer	Neuer Produktzustand	

Inhalt
Bitte von Hand aktualisieren: rechte Maustaste, Felder aktualisieren…
1	Einleitung

1	

Einleitung
Der Kaufmännischer Projektstatusbericht dient zur Verfolgung der im Dokument Kaufmännische Projektkalkulation geplanten Lebenszykluskosten sowie des monetären Projektergebnisses und damit zur Steuerung der Wirtschaftlichkeit. Durch den kaufmännischen Projektstatusbericht werden zumindest der Projektleiter, der Projektmanager und der Lenkungsausschuss über die kaufmännische Lage des Projektes informiert. Die Anzahl und Häufigkeit der zu erstellenden ProdukteKaufmännischer Projektstatusbericht ist im Projekthandbuch vorgegeben.
Die detaillierten Kostenbetrachtungen können in einigen Teilen vertraulich sein. Sie werden daher verdichtet in die Analyse der Planabweichungen des Projekttagebuchs aufgenommen und in den Kostenteil des Projektstatusberichts übernommen.

…hier Ihren Text einfügen…

2	
Abweichungen der Planungskosten
Die Planungskosten werden den im Dokument Kaufmännische Projektkalkulation geplanten Soll-Kosten gegenüber gestellt. Etwaige Abweichungen werden dokumentiert sowie inhaltlich analysiert.
Aus den Abweichungen können Vorschläge für Änderungen abgeleitet werden, um die im Dokument Kaufmännische Projektkalkulation geplanten Planungskosten einzuhalten.

…hier Ihren Text einfügen…

2	
Abweichungen der Projektkosten
Die im Projekt angefallenen Ist-Kosten werden unter Berücksichtigung zusätzlicher Kostenfaktoren, wie z.B. Gemeinkosten und Zinsbelastungen, den im Produkt Kaufmännische Projektkalkulation geplanten Soll-Kosten gegenübergestellt. Etwaige Abweichungen werden dokumentiert sowie inhaltlich analysiert.
Abhängig vom Fertigstellungsgrad werden die noch bis zum Projektende zu erwartenden Kosten, wie z.B. Personalkosten, Materialkosten und Reisekosten, ermittelt (Cost to Complete). Dabei werden zusätzliche Kosten wie beispielsweise Risikozuschläge, Zinsen und Finanzierungskosten mit eingerechnet. Aus diesen Daten können die Gesamtkosten bei Projektende (Cost at Completion) abgeleitet werden.

…hier Ihren Text einfügen…

2	
Abweichungen der Herstellkosten
Die später in der Fertigung anfallenden Herstellkosten werden auf Basis der aktuellen Informationen neu kalkuliert und den im Produkt Kaufmännische Projektkalkulation geplanten Soll-Kosten gegenübergestellt. Etwaige Abweichungen werden dokumentiert sowie inhaltlich analysiert.
Die Herstellkosten werden dabei so weit detailliert, dass Kostentreiber bei einzelnen Systemelementen erkennbar sind. Aus Abweichungen können Vorschläge für technische Änderungen abgeleitet werden, um die im Produkt Kaufmännische Projektkalkulation geplanten Herstellkosten einzuhalten.

…hier Ihren Text einfügen…

2	
Abweichungen der Nutzungskosten
Die voraussichtlichen Nutzungskosten werden den im Produkt Kaufmännische Projektkalkulation geplanten Soll-Kosten gegenüber gestellt. Etwaige Abweichungen werden dokumentiert sowie inhaltlich analysiert.
Aus den voraussichtlichen Abweichungen können Vorschläge für technische Änderungen abgeleitet werden, um die im Produkt Kaufmännische Projektkalkulation geplanten Nutzungskosten einzuhalten.

…hier Ihren Text einfügen…

2	
Abweichungen der Wirtschaftlichkeit
Das erwartete Ergebnis wird auf Basis der aktuellen Informationen neu kalkuliert und dem im Produkt Kaufmännische Projektkalkulation geplanten Soll-Ergebnis gegenübergestellt. Etwaige Abweichungen werden dokumentiert sowie inhaltlich analysiert.
Positive und negative Wirkungen von Abweichungen gegenüber den Planwerten müssen einander kompensieren. Sollte das geplante Ergebnis nicht erreicht werden können bzw. die Wirtschaftlichkeit nicht gegeben sein, müssen steuernde Maßnahmen vorgeschlagen und ergriffen werden.

…hier Ihren Text einfügen…

3	
 Abkürzungsverzeichnis
Abkürzung	Erklärung	

4	Literaturverzeichnis

5	Abbildungsverzeichnis

Vorgaben zur Prüfung des Dokuments
Inhaltliche und formale Vorgaben an das Produkt sind dem Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte des V-Modell XT und gegebenenfalls einer zugehörigen Prüfspezifikation Dokument zu entnehmen. Für die Überprüfung des Produktes hinsichtlich seiner inhaltlichen Konsistenz zu bereits fertig gestellten Produkten sind die folgenden Produktabhängigkeiten zu überprüfen.

Kostenbetrachtungen in Projekttagebuch und -statusberichten
Betroffene Produkte:
•	Projektstatusbericht
Projekttagebuch
Kaufmännische Projektkalkulation
Kaufmännischer Projektstatusbericht
Projektabschlussbericht
Beschreibung:
Abweichungen der geplanten Kosten von den tatsächlich aufgelaufenen Kosten (Thema Abweichungen der Planungskosten, Abweichungen der Projektkosten, Abweichungen der Herstellkosten und Abweichungen der Nutzungskosten) fließen in Projekttagebuch, Projektstatusbericht und Projektabschlussbericht ein.

Produktumfang für das Projektmanagement
Betroffene Produkte:
•	Projektplan
Projekthandbuch
Beschreibung:
In dieser Produktabhängigkeit ist die Erzeugung der Produkte aus dem Bereich Projektmanagement des V-Modells geregelt. Diese leiten sich aus dem Projekthandbuch und dem Projektplan ab.
Beispielsweise leitet sich aus dem Thema Berichtswesen und Kommunikationswege des Projekthandbuchs sowie dem Thema Projektdurchführungsplan im Projektplan die Anzahl der im Projekt zu erstellenden Projektstatusberichte ab.
Für jeden im Projekt erreichten Entscheidungspunkt muss eine Projektfortschrittsentscheidung erstellt werden. Bei wichtigen Entscheidungen kann es notwendig werden auch außerplanmäßige Projektfortschrittsentscheidungen durchzuführen.